افزایش تمرکز در محیط کار آن هم در محیط‌هایی که سروصدای محیط بیشتر از حالت معمول است، کاری دشوار و تا حدودی نشدنی می‌باشد؛ اما همان‌طور که در مقاله قبلی نیز اشاره شد می‌توانیم با تکنیک‌ها و روش‌هایی از این پرتی حواس جلوگیری کنیم
می‌شود عوامل حواس‌پرتی در محیط کار را به دودسته بیرونی و درونی تقسیم کرد در مقاله قبلی به سراغ عوامل بیرونی رفتیم و در این مقاله قصد داریم به عوامل درونی که نقش مهمی در پرت‌شدن توجه ما دارند بپردازیم
(با کلیک بر تصویر زیر میتوانید به مقاله قبل دسترسی داشته باشید)
تعریف تمرکز در محیط کار:
منظور از تمرکز در محیط کار یعنی باتوجه‌به کاری که در حال انجامش هستیم، بتوانیم بهترین استفاده را از کارکردهای اجرایی مغز مانند حافظه، قدرت استدلال، تصمیم‌گیری و… داشته باشیم
منظور از عوامل درونی تمرکز در محیط کار چیست؟
اگر مقاله قبلی را خوانده باشید متوجه شده‌اید که بخش عمده‌ای از عوامل حواس‌پرتی ما در هنگام کار وابسته به محیط است به طور مثال
- گفتگوهای پی‌درپی همکاران
- صداهای خیلی زیاد
- پرت‌شدن چندین‌باره توجه
اما بخشی از عوامل حواس‌پرتی که کمتر موردتوجه ما قرار دارند عوامل درونی هستند. عواملی که بهتر است آنها را با خود حل کنیم چرا که حتی اگر در محیط آرامی هم مشغول به کار باشیم بازهم به‌اندازه زیاد دلیلی بر حواس‌پرتی‌مان می‌باشد بیایید به سراغ چند راهکار برویم
راه های افزایش تمرکز در محیط کار
1 برای تمرکز در محیط کار افکار خود را کنترل کنید:
فرض کنید در محیط کار یکی از همکارانتان همیشه باعث حواس‌پرتی شما خواهد شد و شما هم دوست ندارید او را ناراحت کنید و همیشه به حرف‌هایش گوش می‌دهید؛ اما یک روز از شدت کار زیاد به او می‌گویید «میشه امروز بزاری کارهای خودم رو انجام بدم خیرسرم؟» همکار شما از شنیدن این حرف ناراحت می‌شود و شما به کار خود مشغول می‌شوید؛ اما متأسفانه فکرهایی ازاین‌دست به سراغتان خواهد آمد
- چرا این‌جوری باهاش حرف زدم
- حالا چطور از دلش در بیارم؟
- اگر از دستم ناراحت بشه چی
- من یک آدم عصبی هستم؛ چون اون فقط یک سؤال ساده پرسید
- من همیشه گند می‌زنم
- من…
صرف‌نظر از اینکه گفتگوهای بالا را با خود دارید یا نه، بهتر است بپذیریم همه ما در بعضی مواقع یک فکر را چندان بزرگ می‌کنیم که مانند کوه ساختن از کاه غیرقابل‌باور است. فکرکردن به بدترین سناریوهای ممکن از یک فکر ساده و در بیشتر موارد ساختن داستان‌های خیالی که در واقعیت امکان‌پذیر نیست بخشی از اثرات مخرب این گونه افکار است
تسلط بر روی افکار آن هم هنگام تمرکز در محیط کار یکی از تکنیک‌های مؤثر برای کنترل افکار و تغیر توجه به کاری است که قصد انجام‌دادنش را دارید در ادامه به دو راهکار عملی برای کنترل کردن افکار و تغیر توجه خواهیم پرداخت
برای تسلط بر افکار هنگام تمرکز در محیط کار یادداشت‌برداری کنید:
در طول روز هزاران فکر به سراغمان خواهد آمد
- کارهایی که باید انجام دهیم،
- کارهایی که باید انجام می‌شد،
- قرارهای کاری که باید پیگیری شود،
- چک‌کردن ایمیل و شبکه‌های اجتماعی
- و…
مشکل اصلی اینجاست که وقتی تصمیم به تمرکز در محیط کار و انجام یک کار بادقت زیاد می‌گیریم، تمام این افکار مانند آتش زیر خاکستر در مغز ما شعله می‌گیرند و مانع از تمرکز بر روی آن کار می‌شوند
در تکنیک نوشتن افکار، سعی کنید هر فکری که در هنگام تمرکزکردن به سراغتان می‌آید را یادداشت کنید و پس از اتمام کاری که در حال انجامش هستید به سراغ یادداشت‌هایتان بروید و تکلیف افکار را مشخص کنید
به طور مثال اگر هنگام تمرکز در محیط کار فکر خریدن پفک‌نمکی در سرتان آمد پس از پایان زمان کار، موقع مناسبی برای تصمیم‌گیری است. آیا می‌خواهید آن را بخرید یا یک فکر به‌دردنخور است؟ در هر حالت تکلیف فکرتان را مشخص کنید و اگر قرار است کاری برای این فکر انجام دهید زمانش را مشخص کنید تا دیگر در مغزتان ورجه ورجه نکند
پشه روی دیوار تکنیکی برای تسلط بر افکار هنگام تمرکز در محیط کار:
به این داستان غیرواقعی توجه کنید
بیشتر از یک سال است که به یک ماجرا فکر می‌کنم، گفتگوی تندی که با دوستم داشتم و مرورکردن آن خاطره. راستش را بخواهید شبانه‌روز در حال گفتگو با خودم هستم که چرا این حرف را به او زدم؟ چرا اون چنین حرفی را به من زد؟ چرا و چرا
اگر از شما بخواهم به من کمک کنید، به‌احتمال زیاد بگویید «دست‌بردار کاظم اینها فقط یک فکر هست و تو نباید به افکار خودت بیش از اندازه بها بدی» اما اگر خود شما درگیر این افکار باشید چه؟
ما برای حل‌کردن مشکلات اطرافیانمان بهتر تصمیم می‌گیریم؛ اما در حل‌کردن مشکلات خود ناتوان هستیم!
در این تکنیک قصد داریم افکار را از فاصله دورتر ببینیم، در روش پشه روی دیوار، خود را مانند پشه‌ای که بر روی دیوار است تصور کنید که در حال تماشای افکار یک فرد دیگر است.
افکاری که هیچ واقعیتی ندارند و تنها شما هستید که به آنها جان بخشیده‌اید افکاری که اگر بخواهید میتوانید آن را کنترل کنید. هر چه از فاصله دورتر به خودتان و افکارتان نگاه کنید، احتمال بیشتری دارد که بتوانید زودتر از دام افکار خلاص شوید.
2 دلیل کارتان را بدانید تا در محیط کار متمرکزتر باشید:
ما برای انجام‌دادن هر کاری نیاز به انگیزه داریم، به طور مثال اکنون که زمان خود را برای خواندن این مقاله اختصاص داده‌اید، انگیزه‌ای پشت این تصمیم است. شاید می‌خواهید بازدهی خود را در محیط کارافزایش دهید، شاید از دست همکارانتان که هرچند دقیقه یک‌بار به سراغتان می‌آیند خسته شده‌اید و یا شاید هنگام تمرکز در محیط کار، افکار به شما اجازه تمرکز نخواهند داد. شما برای استفاده بهتر از توجه خود تصمیم گرفته‌اید که این مقاله را مطالعه کنید (حتی اگر کسل‌کننده باشد)
به شما پیشنهاد می‌کنم انگیزه خودتان را از کارکردن مرور کنید و به دو سؤال مهم پاسخ دهید
- چرا باید تمرکز کنم؟
- این کار چه دستاوردی برام داره؟
وقتی به این دو سؤال پاسخ دهید، عوامل حواس‌پرتی کمتر می‌تواند توجه شما را خود جلب کنند و حتی اگر توجهتان منحرف شدهم، میتوانید با سرعت بیشتری آن را به کار مدنظر هدایت کنید
3 برای تمرکز در محیط کار بزرگ‌ترین عامل حواس‌پرتی را بشناسید:
سلام وقت به خیر مدت‌هاست وقتی میخوام تمرکز کنم مضطرب میشم و اصلاً دوست ندارم اون کار رو انجام بدم. شما چه پیشنهادی دارید؟
عوامل بیرونی مانند شبکه‌های اجتماعی، تلفن همراه، تلویزیون و… از سال‌های قبل بوده‌اند. حتی در زمان‌های قدیم‌تر (قبل از اینکه فنّاوری به این مقدار پیشرفت کند) خیلی‌ها به این باور بودند که کتاب باعث حواس‌پرتی می‌شود و مارا از فهمیدن دور خواهد کرد؛ بنابراین چیزی که بهتر است با خود حل کنیم، دلیل اصلی نشستن و انجام‌ندادن کار با تمرکز است!
اگر شما در هنگام تمرکز در محیط کار و یا تمرکز در موقعیت دیگر، خستگی، بی‌حوصلگی و ناراحتی را تجربه می‌کنید، بهتر است به دنبال چاره‌ای برای حل این مشکلات باشید چرا که عامل اصلی حواس‌پرتی ما از درون شعله می‌کشد و ما را به سمت عوامل بیرونی مانند تلفن همراه و توجه به صداهای محیط سوق می‌دهد
به طور خلاصه
ما به دلیل خستگی و بی‌حوصلگی در هنگام کار با تمرکز در محیط کار، به دنبال عوامل حواس‌پرتی خواهیم بود و خود را از تجربه کار با تمرکز دور خواهیم کرد
یک راه‌حل عملی:
از دردها و سختی‌های کار با تمرکز خودآگاه باشید و این بی‌حوصلگی را بپذیرید. فراموش نکنید مدیریت توجه یعنی مدیریت درد و رنج و قرار نیست کارهای با تمرکز کاری آسان باشد
5 برای تمرکز در محیط کار آن مکان را زندان نکنید:
همان‌طور که در بالا نیز اشاره شد یکی از عوامل برهم‌زننده توجه، احساس بی‌حوصلگی و خستگی بیش از اندازه می‌باشد. شما میتوانید با فراهم‌آوردن محیطی مناسب و البته شاد، سیستم مغزی خود را به آن کار علاقه‌مند کنید (البته منظور از شاد پخش‌کردن آهنگ سندی در محیط کار نیست) چند مورد زیر می‌تواند گزینه‌های خوبی برای محیط شما باشد
- صندلی راحتی داشته باشید
- از وسایلی که دوست دارید استفاده کنید (شاید خودکار و یا دفتری که دوست دارید مورد مناسبی باشد)
- در هنگام استراحت تاحدامکان از کار دور شوید و خوش بگذرانید
6 زمانی را برای استراحت در نظر بگیرید:
ما توانایی تمرکز بیش از اندازه را نداریم به همین دلیل بهتر است به‌جای نشستن‌های طولانی‌مدت، از تقسیم زمان به قسمت‌های کوچک‌تر استفاده کنیم به شما پیشنهاد می‌کنم به سراغ مقاله تکنیک پومودورو بروید و از این تکنیک برای افزایش کارایی خود استفاده کنید
جمع‌بندی تمرکز در محیط کار:
در این مقاله سعی کردم با نگاهی متفاوت به موضوع توجه و تمرکز در محیط کار، به بررسی عواملی که کمتر در مورد آنها می‌شنویم حرف بزنم. دانستن و حل این مشکلات، توانایی مارا برای متمرکز بودن در محیط کار افزایش خواهد داد. قدرت ما از نوع تسلط بر افکار می‌تواند در تمام موقعیت‌های زندگی کارآمد باشد، به این شکل کمتر تسلیم افکار خود خواهیم شد و می‌پذیریم که اینها تنها یک فکر است و قرار نیست واقعیت را تغیر دهد. همچنین با تسلط بر افکار، توانایی تغیر توجه را نیز خواهیم داشت به این صورت هرگاه حواسمان درگیر موضوعی ناخوش آیند شود می‌توانیم آن را به سمت موضوعات مثبت و مورد دلخواه بازگردانیم