قرار است در مورد تمرکز در محل کار حرف بزنیم. من و شما می‌دانیم بدون تمرکز عمیق به کاری، توانایی انجام آن را نخواهیم داشت این در حالی است که در بیشتر مواقع مجبوریم در محیط‌های پرسروصدا و شلوغ به کارهای خود برسیم؛ اما حتی اگر یک‌بار تجربه کارکردن در محیط‌های پر سروصدا را داشته باشید متوجه شده‌اید که تمرکز در این موقعیت‌ها مانند نخ در سوزن کردن، سخت و دشوار است. در این مقاله به راهکارهایی برای تمرکز در محل کار خواهیم پرداخت تا حتی اگر همکارتان صدای تانک و توپ هم در آورد، کمتر توجه شما را به خود جلب کند
منظور از تمرکز در محیط کار چیست؟
تمرکز در کار به معنای اختصاص‌دادن تمام توجه به کاری است که قصد انجام‌دادنش را داریم با تمرکز بر روی یک کار می‌توانیم از حداکثر توان مغزی برای انجام آن استفاده کنیم
بهتر است قبل از پرداختن به راهکارهایی برای افزایش تمرکز در محل کار، به سراغ دلایلی برای متمرکز بودن در محل کار برویم. بدون شک دانستن این چرایی و دلایل به شما کمک می‌کند تا اهمیت تمرکز در محل کار را جدی‌تر بگیرید
4 دلیل مهم برای تمرکز داشتن در محل کار
1 افزایش صددرصدی بهره‌وری:
دو مؤلفه «انجام کارهای درست و انجام درست کارها» را می‌توان برای افزایش میزان بهره‌وری هر فرد در سازمان و یا شرکت در نظر گرفت؛ اما بهتر است بپذیریم چه تمایل به اثربخشی در یک کار را داشته باشیم و چه میل به اینکه یک کار را با حداکثر توان انجام دهیم، نیاز به تمرکز خواهیم داشت
2 استفاده از تمام مغز هنگام تمرکز در محیط کار:
شما می‌توانید خلاق‌تر باشید، کمتر فراموش کنید و به‌راحتی هرچه‌تمام‌تر مسائل را تجزیه‌وتحلیل کنید! اینها تنها بخشی از کارکردهای اجرایی مغز است و تنها راه استفاده از این توان مغزی متمرکز بودن و توجه تمام‌وکمال به آن کار می‌باشد
3 کاهش خستگی:
چرا این کار نتیجه نمیده؟ چرا هرچی بیشتر کار می‌کنم، هنوز کلی کار برای انجام‌دادن دارم؟ اینها تنها بخشی از گفتگوهای درونی ماست! وقتی تصمیم به انجام کاری می‌گیریم، بدون شک عوامل حواس‌پرتی زیادی را تجربه خواهیم کرد این در حالی است که هر بار که توجه ما به سمت چیزی غیر از آن کار که در حال انجامش هستیم جلب خواهد شد، 23 دقیقه زمان لازم است تا مجدد به تمرکز اولیه بازگردیم! متأسفانه در بیشتر مواقع توانایی بازگرداندن توجه به چیزی که در حال انجامش بوده‌ایم را نخواهیم داشت و در خیال‌پردازی و افکار خود غرق خواهیم شد. به طور مثال اگر فکر نوشابه خنک شیشه ایی در ذهن دنبال کنید بعید نیست چند دقیقه بعد در خاطرات کودکی خود غرق شوید و متوجه حضور همکارتان جلوی میز خود نشوید!
4 کاهش استرس روزانه به دلیل تمرکز در محل کار:
چند روز قبل از نوشتن این مقاله با یکی از مخاطبان سایت در حال گفتگو بودیم و از استرس روزمره خود می‌گفت «احساس می‌کنم نمیتونم آروم باشم، انگار همه چیز زود تمام میشه» این روزها تجربه این احساس برای اکثرمان طبیعی است. تجربه مقدار بیشتری از استرس در یک ساعت مشخص از روز، می‌تواند نتایج خود را در تمام طول روز به نمایش بگذارد. همین که احساس کنیم همیشه از کارهایمان عقب‌افتاده‌ایم برای تجربه استرس آسیب‌زا در طول روز کافی است. افراد متمرکز توانایی تغیر توجه خود را از روی مسائل غیرضروری به موضوعات مهم خواهند داشت
چطور در محل کار تمرکز کنیم؟
عوامل تأثیرگذار تمرکز در محیط کار به دو گروه «عوامل بیرونی و عوامل درونی» تقسیم می‌شوند ازآنجاکه قصد دارم بخش‌های عمدهایی از این عوامل را به شما معرفی کنم، بهتر است در این مقاله تنها به عوامل بیرونی بپردازیم و در مقاله دوم با بررسی عوامل درونی، شرایط تمرکز در محیط کار را برای خود فراهم آوریم
عوامل بیرونی هنگام تمرکز در محل کار:
1 با خودتان صحبت کنید:
وقتی در حال انجام کاری هستید، تلاش کنید با خود گفتگو کنید و به صداهای خود دقت داشته باشید! به طور مثال وقتی در حال طراحی یک بنر تبلیغاتی هستید، می‌توانید با خود بگویید «الان در حال باز کردن برنامه فتوشاپ هستم» این کار به شما کمک می‌کند بر روی افکار خود مسلط‌تر شوید و صدای محیط کمترین آسیب را به توجه شما وارد کند. البته بهتر است در تمام مراحل کار از این گفتگوها استفاده نکنید و تنها زمان‌هایی که حواستان پرت صدای محیط و یا افکار می‌شود به سراغ این تکنیک بروید (برای انجام این تکنیک نیاز نیست حتماً با صدای بلند این گفتگوها را انجام دهید و می‌توانید از گفتگوهای درونی با خود نیز استفاده کنید)
2 هنگام تمرکز در محل کار توجه انتخابی را تقویت کنید:
شما در حال خواندن این مقاله هستید، به همین دلیل احتمالاً به صداهایی که از محیط می‌شنوید کمترین توجه را دارید. توجه انتخابی به ما این امکان را می‌دهد از بین هزاران فکر یکی را انتخاب و از بین اطلاعات فراوان در دسترس به پردازش یک کار بپردازیم. برای تقویت توجه انتخابی در محل کار، می‌توانید با تمرکز چندباره و بازگشت مجدد شروع کنید:
به کار خود تمرکز کنید و هر وقت حواستان به سمت صداهای محیط و افکار منحرف شد، مجدد آن را به کار در حال انجام بازگردانید. به یاد داشته باشید هر بار که تصمیم به بازگرداندن توجه خود می‌گیرید، وزنه ایی را برای تقویت سیستم توجه انتخابی مغز بالا کرده‌اید
3 محیط اطراف شما برای تمرکز در محل کار مناسب است؟
سیستم مغزی ما تمایلی به انجام کارهای سخت ندارد و هر بار که ما تصمیم به انجام کاری با تمرکز خواهیم گرفت به دنبال بهانه‌های الکی خواهد بود اجازه دهید به چند نمونه از این بهانه‌ها در محل کار اشاره کنم
- حالا این کار رو می‌زارم فردا دیگه
- ببین هیچ‌کس نمیتونه تو این سروصدا تمرکز کنه
- برای انجام این کار هنوز وقت هست
- احساس می‌کنم نمیتونم کارها رو انجام بدم
- من از پس این کار بر نمی‌ام
مغز ما به دلیل زنده‌ماندن نمی‌خواهد کاری که سخت است را انجام دهد؛ زیرا انجام کارهای سخت انرژِی زیادی را از سیستم مغزی طلب می‌کند. مغز بهانه‌آوردن را روشی برای توجیه انجام‌ندادن آن کار می‌داند. ازآنجاکه هر وسیله اضافی بر روی میز کار و یا در اطراف شما به‌اندازه کافی می‌تواند عامل حواس‌پرتی باشد، بهتر است محیط خود را منظم و مرتب داشته باشید تا توجه شما به اطراف و محیط کمتر جلب شود
نگاهی به محیط اطرافتان بیندازید و تلاش کنید به آن نظم دهید
4 برای تمرکز در محل کار از تلفن همراه کمترین استفاده را داشته باشید:
یکی از رفتارهای اتوماتیک ما در طول روز «استفاده از تلفن همراه می‌باشد» به طور مثال
- زمان‌هایی که در صف هستیم
- وقت‌هایی که حوصله‌مان سر می‌رود
- مواقعی که ناراحت هستیم
- وقت‌هایی که احساس کلافگی داریم
موارد بالا تنها چند موقعیت از موقعیت‌های مختلفی که به طور ناخواسته از تلفن همراه استفاده می‌کنیم می‌باشد. در نظر داشته باشید با هر بار برداشتن تلفن همراه احتمال استفاده طولانی‌مدت از شبکه‌های اجتماعی برای شما ایجاد می‌شود و این به معنی پرت‌شدن حواستان در شبکه‌های اجتماعی و درگیرشدن در افکار پست‌هایی است که خواهید دید به شما پیشنهاد می‌کنم هنگام تمرکز در محل کار، تلفن همراه خود را در کشوی میز و یا در صورت امکان در دورترین فاصله از خود قرار دهید
5 گفتگوهای همکاران با خودتان را برای تمرکز در محل کار کنترل کنید
از بزرگ‌ترین چالش‌های ما در تمرکز در محل کار «گفتگوهای پی‌درپی همکاران می‌باشد»
- راستی رئیس برای فردا جلسه میزاره؟
- این رو چطور باید حلش کنم؟
- تو صبحانه خوردی؟
- امروز چرا مرباها ترش بود
- الان میچسبه بریم تو پارک مگر نه؟
توجه داشته باشید، هر بار پرت‌شدن حواس شما و بازگرداندن مجدد آن، تلاشی چندبرابری را از شما طلب می‌کند در ادامه به دو راهکار برای کنترل این مشکل اشاره خواهم کرد
+ از علامت‌ها استفاده کنید:
استفاده از یک برگه ساده با نوشته ایی که به همکاران شما اطلاع دهد «اکنون در حال کار با تمرکز هستم» مزاحمت‌های اطراف را به حداقل خواهند رساند. البته شاید این تصمیم شما در روزهای اول از نظر آنها چندان خوشایند نباشد به همین دلیل می‌توانید در هنگام استراحت آن کاغذ را از روی میز خود و پشت کامپیوتر بردارید تا دوستان و همکارانتان بتوانند با شما ارتباط داشته باشند (برای انجام این روش بهتر است پوست‌کلفت باشید)
+ اولویت خود را هنگام تمرکز در محل کار مشخص کنید:
از صبح که بیدار می‌شویم تا آخرین لحظاتی که تصمیم به خواب می‌گیریم، در معرض کارهایی با اولویت پایین یا کم اولویت قرار خواهیم گرفت. این نوع کارها دستاورد چندانی برای ما نخواهند داشت و در بیشتر مواقع می‌شود آنها را به تعویق انداخت و یا واسپاری کرد. به همین دلیل برای تمرکز بهتر در محیط کار می‌توانید قبل از شروع ساعت کاری، اولویت‌های آن روز را مشخص کنید تا در هنگام کار، تنها به اولویت‌های مهم خود بپردازید و از انجام کارهای با اولویت کم دوری کنید
جمع‌بندی تمرکز در محل کار:
تا این جای این مقاله به چندین عامل بیرونی که نقش زیادی در جلب‌توجه ما هنگام تمرکز در محل کار داشتند را بررسی کردیم، در ادامه مقاله به بررسی عوامل درونی که کمتر به آنها توجه می‌کنیم خواهیم پرداخت برای مشاهده ادامه مقاله بر روی عکس زیر کلیک کنید