از تکنیک پومودورو برای انجام کارها با تمرکز زیاد و بهره‌وری بیشتر استفاده می‌کنیم. اکثر افراد در روش انجام تکنیک پومودورو اشتباه می کنند، به همین دلیل تصمیم دارم در این مقاله به نحوه استفاده از تکنیک پومودرو بپردازم تا با درنظرگرفتن آن‌ها، توانایی انجام‌دادن کارهای مهم را با حداقل حواس‌پرتی داشته باشید
همچنین می توانید قبل مطالعه این مقاله به سراغ مقاله تاریخچه پومودورو و تاثیر آن بر روی افزایش تمرکز هم بروید
آیا تکنیک پومودورو به افزایش بهره وری کمک می‌کند؟
هدف از تکنیک پومودورو، اختصاص‌دادن یک‌زمان مشخص به کاری مشخص است و این موضوع باعث انجام هرچه بهتر یک کار خواهد شد
وقتی تمام تمرکز و توجه خود را به یک کار معطوف کنیم، توانایی عمیق شدن در آن کار را خواهیم داشت. در ادامه به بعضی از دستاوردهای کار عمیق اشاره می‌کنم که با تکنیک پومودورو امکان‌پذیر است
- پدیدآمدن ایده‌های بیشتر
- استفاده بیشتر از حافظه
- افزایش خلاقیت
- درک بهتر از چیزی که در حال انجامش هستید
- افزایش تمرکز در هنگام مطالعه
- افزایش بهره‌وری کارمندان
- کاهش حواس‌پرتی
بنابراین، می‌توان گفت استفاده از تکنیک پوومودورو تاثیر مثبتی بر روی بهره‌وری بهتر و افزایش تمرکز خواهد داشت
نحوه انجام تکنیک پومودورو
هدف از انجام پومودورو این است که در بازه زمانیِ بیست تا چهل‌دقیقه‌ای بر روی یک موضوع متمرکز شوید، به یک استراحت پنج‌دقیقه‌ای بروید و مجدد شروع به کار کنید و در نهایت بعد از چهار بار انجام این سیکل، به استراحتی طولانی‌تر بروید
در ادامه به سراغ آموزش قدم‌به‌قدم انجام‌دادن پومودورو خواهیم رفت تا بتوانید از این روش برای مطالعه یا کارهایی که در طول روز دارید استفاده کنید
انتخاب فعالیت
هر فعالیتی را که دوست دارید انتخاب کنید. از تمیز کردن اتاق گرفته تا مطالعه یک کتاب و یا نوشتن پایان نامه.
چرایی شما چیست؟
دومین مرحله، پیدا کردن چرایی و دلیل این کار است
از شما می‌خواهم این موضوع را جدی بگیرید و از خودتان بپرسید چرا باید این کار را انجام دهم؟ اصلاً قرار است به چه چیزی برسم؟
شاید پاسخ این سؤال را داشته باشید (خیلی هم خوب است)، اما پیشنهاد می‌کنم دلیلتان را بر روی کاغذ یادداشت کنید، به طور مثال اگر میخواهید پروژه‌ای را با استفاده از این تکنیک به اتمام برسانید، دلایل به پایان رساندن این پروژه را هم بنویسید (مثلا با پولش می تونم برم سفر)
هرچقدر دلیل و چرایی بزرگ‌تر باشد، انگیزه شما برای به اتمام رساندن آن کار هم بیشتر است
انتخاب زمان فعالیت پومودورو
یکی از رایج‌ترین خطاها در انجام‌دادن کارها، مشخص نکردن زمان پایان آن کار است
شما نمی توانید سه ساعت پشت‌سرهم کار کنید و انتظار همان میزان تمرکز را که در ابتدا داشته‌اید، داشته باشید بنابراین تصمیم بگیرید چه مدت زمانی را میخواهید برای کار کردن به روش پومودورو اختصاص دهید
البته که باید بر اساس توانایی خودتان مدت‌زمان پومودورو را انتخاب کنید، اما باتوجه‌به تجربه شخصی خودم، به چند زمان مختلف اشاره خواهم کرد
- ۲۵ دقیقه
- ۵۲ دقیقه
- ۳۵ دقیقه
- ۴۰ دقیقه
پیشنهاد می کنم مدت زمانی را که انتخاب می کنید بیشتر از 52 دقیقه و کمتر از 25 دقیقه نباشد
مدت‌زمان استراحت انجام پومودورو
در بین هر پومودورو، یک استراحت کوتاه انتخاب کنید
این زمان به خودتان بستگی دارد و می‌تواند متغیر باشد همچنین بهتر است بعد از هر چهارپومودورو، یک استراحت طولانی‌تر داشته باشید به طور مثال
چهار پومودورو ۲۵ دقیقه‌ای و در فاصله هر پومودورو ۵ دقیقه استراحت و بعد از چهار پومودورو، یک استراحت ۳۰ یا ۴۰ دقیقه‌ای
در زمان انجام پومودورو، فقط کار کنید
ما به انجام دادن چند کار به صورت همزمان عادت کرده‌ایم و از آسیب‌های این روش چشم‌پوشی می‌کنیم
به شما پیشنهاد می‌کنم در زمان انجام پومودورو، فقط کاری را انجام دهید که باید انجام شود و از انجام‌دادن کارهای دیگر در آن زمان دوری کنید
شاید دوست داشته باشید به قیمت دلار سر بزنید یا با چک‌کردن بعضی از سایت‌ها، به دنبال خرید ارزان‌قیمت گوشی باشید، اما همه این کارها نوعی حواس پرتی محسوب می شود و در نهایت، مدت زمان کار کردن را طولانی تر می کند
محیط را برای انجام پومودورو آماده کنید
ذهن عاشق نظم است و حواس پرتی با بی نظمی به وجود می آید
اگر می خواهید از این روش بیشترین استفاده را ببرید، بهتر است میزکار یا مطالعه خود را مرتب کنید همچنین تمام عوامل حواس پرتی را از خود دور کنید.
شاید تلفن همراه عاملی برای حواس پرتی شما باشد و یا شاید ظرف میوه ای که در کنار خودتان گذاشته اید، باعث حواس پرتی شما شود
بهتر است این عوامل را شناسایی و خودتان را از آن‌ها خلع سلاح کنید
