کارهایتان را فراموش می‌کنید و احساس عقب افتادن از برنامه‌های روزانه را دارید؟ شاید هم در هنگام کار و یا مطالعه، حواسپرتی بخشی از زندگی روزمره شما شده است. این روزها حواسپرتی یک مشکل همه‌گیر می باشد و ما در این مقاله به سراغ راهکارهایی برای درمان حواسپرتی در محیط کار خواهیم رفت.
امکان ندارد کسی را پیدا کنید که در بازه‌ای از زندگی خود، با مشکل حواسپرتی دست‌وپنجه نرم نکرده باشد. بعضی‌ها در کنترل حواسپرتی آگاه هستند و بعضی‌ها نیز تصور می‌کنند حواسپرتی یک بیماری ناعلاج است و تسلیم می‌شوند، اما به شما قول می‌دهیم با مطالعه راهکارهای معرفی شده در این مقاله، و استفاده از آن در زندگی روزمره، قدمی روبه جلو برای درمان حواسپرتی در محیط کار بردارید.
منظور از حواسپرتی در محیط کار چیست؟
حواسپرتی در محیط کار به وضعیتی اطلاق می‌شود که کارمندان توانایی تمرکزکردن بر روی یک موضوع خاص را ندارند و با اینکه زمان زیادی برای یک کار اختصاص می‌دهند، شکاف زیادی بین آن چیزی که به دست می‌آورند و چیزی که دوست دارند به دست بیاورند ایجاد خواهد شد.
آیا درمان حواسپرتی در محیط کار امکان‌پذیر است؟
آمارهای شوکه‌کننده‌ای از حواسپرتی در محل کار در دسترس است و بسته به این که به کدام پژوهش سر بزنیم، مدت‌زمان حواسپرتی متفاوت است، اما می‌توان گفت به طور میانگین هر سه دقیقه یک‌بار حواسپرتی به سراغ کارمندان خواهد آمد
بنابراین می‌توان گفت اکثر مردم دنیا با مشکل حواسپرتی مواجه هستند و همان طور که در دوره غیر حضوری تقویت تمرکز نیز اشاره کردیم،، راهکارهای زیادی برای درمان آن وجود دارد و می‌توانید این مانع بزرگ بهره‌وری را از سر راه خود بردارید.
حواسپرتی در محیط کار باعث چه مشکلاتی می‌شود؟
قبل از اینکه به سراغ درمان حواسپرتی در محیط کار برویم، بهتر است به مشکلات و چالش‌های پیش‌آمده این موضوع نیز اشاره کنیم تا با آسیب‌های پرتی حواس در جنبه‌های مختلف زندگی آشنا شوید
حواسپرتی در محیط کار و افزایش استرس
استرس دشمن بهره‌وری و تمرکز در محیط کار است و متأسفانه حواسپرتی در محل کار، تأثیر مستقیمی بر روی ترشح هورمون‌های مرتبط با استرس خواهد داشت
طولانی‌شدن زمان یک پروژه، سردرگمی در کارها و فراموشی‌های پی‌درپی، تنها بخشی از عوامل استرس‌زا در هنگام تمرکز بر کار است.
کاهش شدید بهره‌وری
می‌توان به زبان ساده گفت «بهره‌وری یعنی حداکثر نتیجه برای کارهایی که درست هستند، با حداقل منابع» یعنی اگر قرار است چهار ساعت را برای یک به اتمام رساندن یک پروژه در نظر بگیرید، نهایتاً در همان بازه زمانی کار را به اتمام رسانده باشید و نه اینکه نیمی از زمان را در حال فکرکردن و نیمی دیگر از آن زمان را در اینستاگرام باشید.
فرسودگی از عوامل حواسپرتی در محیط کار
طولانی‌شدن زمان کار به معنی کم‌کردن از ساده‌ترین نیازها مانند تفریح و یا بودن در کنار خانواده و دوستان است. ما ربات نیستیم و نیاز به استراحت داریم، مغز ما برای بهتر کارکردن نیاز به آرامش دارد، اما حواسپرتی در محل کار و ناکارآمدی بیش از اندازه، باعث می‌شود بیشتر از همیشه کار کنیم و حداقل دستاورد را داشته باشیم و در نهایت بعد از چند سال، از فرسودگی را تجربه کنیم.
کاهش انگیزه
حواسپرتی در محیط کار به انگیزه شما آسیب می‌زند! ما برای ادامه‌دادن نیاز به انگیزه داریم و افرادی که با چالش کمبود تمرکز مواجه هستند، نتیجه مطلوب را کسب نمی‌کنند و در نهایت با افت شدید انگیزه برای روزها آینده مواجه خواهند شد.
دلایل حواسپرتی در محیط کار چیست؟
همین که در قرن ۲۱ زندگی می‌کنیم، به‌اندازه کافی عاملی برای حواسپرتی در هنگام کارکردن محسوب می‌شود. ما به تلفن همراه و شبکه‌های اجتماعی اعتیاد پیدا کرده‌ایم آن قدر که اکثر ما به نوموفوبیا دچار شده‌ایم
بیشتر بخوانید:نوموفوبیا چیست؟
عوامل زیادی بر روی حواسپرتی در هنگام کار تأثیر دارند، اما می‌خواهیم به‌صورت کلی آن‌ها را به دو گروه تقسیم کنیم، حواس‌پرتی‌های درونی و حواس‌پرتی‌های بیرونی
حواس‌پرتی‌های بیرونی شامل هر نوع محرک که از محیط اطراف توسط یکی از حواس پنج‌گانه مانند بینایی و یا شنوایی دریافت می‌شوند اطلاق خواهد شد
همچنین حواس‌پرتی‌های درونی، ریشه در افکار و یا خلق‌وخوی شما با خودتان دارد و تا زمانی که این مشکلات را حل نکنید، ساکت‌ترین مکان هم برای تمرکز در کار مناسب نیست.
راهکارهای درمان حواسپرتی
ما در ادامه به راهکارهایی علمی برای کاهش حواسپرتی در محیط کار خواهیم پرداخت
1. خوب خوابیدن و درمان حواسپرتی در محیط کار
اکثر ما بالشت را دشمن بهره‌وری می‌دانیم و اصلاً برای خوابیدن برنامه‌ریزی درستی نداریم. در یک بررسی بین جراحانی که بیشتر از ۲۴ ساعت بیدار مانده‌اند، مشخص شد مقدار اشتباهات آن‌ها در طول روز افزایش یافت و کارهای روزمره را ۱۴ درصد بیشتر طول می‌دهند!
شما برای تمرکز بهتر نیاز به خواب دارید؛ بنابراین تلاش کنید خوب بخوابید همچنین به یاد داشته باشید، خواب کمتر از ۷ الی ۸ ساعت، برای مغز شما مناسب نیست.
2. تغذیه مناسب و تقویت تمرکز در محیط کار
بهترین سیستم افزایش بهره‌وری را هم که داشته باشید، تا زمانی تغذیه مناسب برای مغز خود فراهم نکنید، تردید نکنید نتیجه نخواهید گرفت
به شما پیشنهاد می‌کنم سبزی و میوه‌های تازه را در برنامه غذایی خود قرار دهید همچنین اگر قرار است یک وعده را بیرون میل کنید، حتماً از سلامت آن (مقدار چربی و قند مصرفی) مطمئن شوید. ما در ادامه به چند موضوع مهم در مورد تغذیه خواهیم پرداخت
از نوشیدنی‌های انرژی‌زا دوری کنید
در طول روز به دلیل کاهش انرژی تصمیم به خوردن نوشیدنی‌های انرژی‌زا می‌گیریم، اما قند موجود در این نوشیدنی‌ها، یکی از عوامل کاهش تمرکز ما در محیط کار و همچنین تضعیف مغز است. نوشیدنی‌های انرژی‌زا تنها دقایقی حال شما را خوب نگه می‌دارد، اما به‌مرور انرژی را کمتر از قبل مصرف خواهند کرد.
از ویتامین‌ها استفاده کنید
بعضی از ویتامین‌ها به شما کمک می‌کند کمتر دچار حواسپرتی شوید (البته بهتر است از پزشک متخصص نیز سؤال کنید) من همیشه از ویتامین‌های ب و ث استفاده می‌کنم و به شما هم پیشنهاد می کنم در صورت کمبود این ویتامین ها در بدنتان، به فکر قرار دادن آن در برنامه هفتگی باشید
3. ورزش‌کردن و کاهش حواس پرتی در محیط کار
اکثر افراد می‌گویند برای ورزش‌کردن انرژی نداریم، درحالی‌که خود ورزش‌کردن به‌تنهایی باعث ایجاد انرژی و انگیزه خواهد شد
ورزش تأثیر مستقیمی بر روی کاهش حواسپرتی شما خواهد داشت و همچنین با افزایش اعتمادبه‌نفس، شما را برای تجربه چالش‌های جدید ترقیب خواهد کرد
می‌توانید از ورزش‌های ساده نیز برای افزایش بهره‌وری استفاده کنید به طور مثال قدم‌زدن بعد از ناهار و یا پیاده‌روی در پارک نزدیک خانه، به‌اندازه کافی بر کیفیت سیستم مغزی شما تأثیر خواهد گذاشت.
4. روابط مناسب، راهی برای درمان حواس پرتی در محل کار
ما برای کاهش حواسپرتی در محیط کار و داشتن ذهنی متمرکز، نیاز به روابط مناسب داریم. باید از انسان‌هایی که انرژی ما را تخلیه می‌کنند فاصله بگیریم و در برنامه روزانه خود زمانی را برای انسان‌هایی که دوست داریم اختصاص دهیم. گفتگو با اطرافیان و دوری از خون‌آشام‌های احساسی، باعث کاهش حواسپرتی شما خواهد شد
ساعت‌ها گفتگو در مورد گران‌شدن دلار با یکی از دوستان انرژی خالی کن و یا چند دقیقه گفتگو با دوستی که در مورد اهداف و برنامه‌هایتان گوش شنوایی دارد، زمین تا آسمان متفاوت است.
5. اقدام‌ها مشخص شده، تکنیک افزایش بهره وری
بهتر است برنامه فردا خود را مشخص کنید و دقیق بدانید قرار است چه کاری انجام دهید. البته شاید بگویید من کارمند هستم و زمانم را در اختیار ندارم، اما فراموش نکنید حتی اگر سخت‌ترین مدیر را هم داشته باشید، بازهم ساعاتی را در اختیار خودتان هستید و می‌توانید از آن استفاده کنید
پیشنهاد من این است قبل از خواب زمانی را برای نوشتن برنامه‌های فردا مشخص کنید و تاحدامکان به برنامه‌ها خود پایبند باشید. یادداشت کنید چه‌کارهایی برای انجام‌شدن فردا دارید و هرکدام از آن‌ها به طور میانگین چه زمانی را از شما خواهند گرفت. این کار باعث کاهش سردرگمی و پریشان‌فکری در هنگام کار خواهد شد چرا که شما می‌دانید بر اساس برنامه‌ریزی از پیش تعین شده، در حال انجام کدام کار هستید.
6. هدف‌های کوچک و پایش‌های دلچسب
از عوامل اصلی حواسپرتی در هنگام کار، نداشتن هدف و برنامه‌های مشخص است. اجازه دهید با مثالی این موضوع را بهتر توضیح دهم
فرض کنید قرار است سه ماه آینده پروژه‌ای را تمام کنید و هر روز باانگیزه خیلی کم به محل کار خود می‌روید. در این حالت نه‌تنها در حواس‌پرتی‌های کار غرق خواهید شد؛ بلکه هیچ تمایلی به انجام‌دادن آن ندارید
مغز ما به انجام‌دادن کارهای بزرگ تمایلی ندارد چرا که احساس ناامنی را تجربه می‌کند و با بهانه‌های زیرکانه، از شما می‌خواهد به سراغ کارهای راحت‌تر (مانند اینستاگرام) بروید
بهتر است اهداف بلندمدت خود را به اهداف هفتگی و اقدام‌های روزانه تقسیم کنید همچنین برای دوام‌آوردن در مسیر، بهتر است جایزه هایی را برای خودتان در نظر بگیرد؛ مثلاً اگر به هدف این هفته خودم برسم، با یکی از دوستان به کافه خواهم رفت
تردید نداشته باشید هدف‌گذاری‌های کوچک، از روش‌های قطعی درمان حواسپرتی در محیط کار است.
7. تمرین‌های مدیتیش و خلاص شدن از حواس پرتی کار
اگر تابه‌حال تجربه مدیتیشن را نداشته‌اید، شاید بهتر باشد چندثانیه این کار را انجام دهیم. لطفاً به مدت چند ثانیه چشمان خودتان را ببندید و فقط به نفس‌هایتان توجه کنید و سپس به ادامه مقاله بپردازید…
در طول روز ده‌ها هزار فکر به سراغمان خواهد آمد. اینکه شما تسلیم افکار خود می‌شوید و یا بر افکارخود آگاهی دارید، به شکل مستقیمی به مدیتیشن کردن شما بستگی خواهد داشت
مدیتیشن به شما کمک می‌کند افکار را ببینید و جدی نگیرید، به بودن در لحظه حال کمک می‌کند و استرس را کاهش می‌دهد (اینها ادعا نیست و تحقیقات نشان می‌دهد)
اگر می‌خواهید مدیتیشن را در زندگی روزمره خود جای دهید، بهتر است زمانی را در طول روز برای آن خالی کنید، مثلاً شاید بعد بیدارشدن و یا قبل از خواب، زمان خوبی برای چند دقیقه مدیتیشن باشد.
8. حضور در لحظه حال و درمان حواس پرتی در محیط کار
ما هر چند دقیقه یک‌بار به گذشته و اشتباهاتمان و یا آینده و ترس‌هایمان شلیک می‌شویم. اگر به دنبال درمان حواسپرتی در محل کار باشید، بهتر است از تکنیک‌هایی برای تقویت حضور در لحظه استفاده کنید. ما در دوره غیرحضوری تقویت تمرکز به تکنیک‌های زیادی برای بودن در لحظه حال و لذت از اکنون اشاره کرده‌ایم و در این بخش به یک تکنیک کاربردی می‌پردازیم
با خودتان زمزمه کنید
هدف این است که یقه توجه خود را بگیریم و به او بفهمانیم که حواسمان جمع است. می‌توانید در هنگام کارکردن با خود گفتگو داشته باشید و شرح‌حالی از کارهایی که در حال انجامش هستید به خودتان بدهید به طور مثال، اگر در حال نوشتن یک گزارش باشید، شاید بخشی از گفتگوهای درونی شما این‌چنین باشد
- الان باید فایل ورد را باز کنم
- بهتر است اول جدول بکشم
- صدای کلیک موس هم جدیداً زیاد شده هاا
- گزارش را نوشتم و دارم برای مدیرم ارسال می‌کنم
فراموش نکنید این گفتگوها باید در سرتان باشد و بعد از یک مدت، به طور خودکار به حواسپرتی در محل کار غلبه خواهید کرد.
9. یادگیری کار عمق و تقویت تمرکز در محل کار
کار عمیق را می‌توان از بهترین راهکارها برای درمان حواسپرتی در محل کار دانست
کار عمیق یعنی «زمانی مشخص را فقط برای کارکردن اختصاص دهید و به انجام هیچ کار دیگری در آن زمان نپردازید» مثلاً تصمیم بگیرید یک ساعت را تنها به کارکردن اختصاص دهید
متأسفانه، اکثر ما عادت داریم در حال کارکردن از تلفن همراه خود استفاده کنیم (مثلاً جواب پیامک را بدهیم و یا به موسیقی گوش کنیم) اما هر فعالیتی که مرتبط با کار اصلی شما نباشد، باعث حواسپرتی در محیط کار خواهد شد و بهتر است آن را از خود دور کنید
به طور مثال شاید بهتر باشد تلفن همراه خود را در کشوی میز قرار دهید و یا از همکاران خود درخواست کنید در هنگام کار عمیق مزاحم شما نشوند.
10. کارهای انجام‌ندادنی را لیست کنید
برای درمان حواسپرتی در محیط کار بهتر است لیستی از کارهایی که نباید انجام شوند داشته باشید. کارهایی که زمان شما را بیش از اندازه خواهند گرفت و بین ما و کار اصلی، فاصله زیادی ایجاد خواهد کرد
این لیست می‌تواند برای هر کس متفاوت باشد و بهتر است برای خودتان زمانی در نظر بگیرید و از خودتان بپرسید «چه‌کارهایی را نباید انجام دهم و چه‌کارهایی باعث حواسپرتی می‌شوند» من در ادامه به چند کار انجام ندادنی که در زندگی شخصی‌ام با آن مواجه هستم اشاره می‌کنم
- چک‌کردن بیش از اندازه صندوق ورودی ایمیلم
- قبول‌کردن درخواست‌های اطرافیان برای انجام کارهایشان
- گفتگو با آدم‌هایی که مانند خون‌آشام‌های احساسی، انرژی من را می‌دزدند
- بیش از اندازه در یوتیوب بودن و فیلم دیدن
- و…
شما هم لیست کارهای انجام ندادنی خود را آماده کنید.
11. استراحت را فراموش نکنید
شما برای درمان حواسپرتی در محیط کار به استراحت‌کردن نیاز دارید. مربیان بهره‌وری در دنیا، همیشه به اهمیت استراحت‌کردن و دوری از کار اشاره می‌کنند شاید به همین دلیل است که بسیاری از ابرشرکت‌ها مانند فورد، ساعت کاری کارمندان را به شش ساعت کاهش داده‌اند و درعین‌حال آخر هفته را نیز تعطیل کرده‌اند
البته منظور من این نیست که در طول روز کمتر از شش ساعت کار کنید (البته اگر می‌توانید عالی است) اما به یاد داشته باشید، کارکردن بیش تر از هفته‌ای ۵۰ ساعت، نه‌تنها به بازدهی شما کمک نمی‌کند، بلکه تأثیر مستقیمی بر روی خروجی منفی کار خواهد داشت؛ بنابراین بهتر است تاحدامکان از استراحت‌های کوچک و بزرگ استفاده کنید؛ مثلاً می‌توانید در طول روز چرت بزنید تا انرژی خود را بازگردانید.
12. برای درمان حواسپرتی در محیط کار، محیط را مناسب کنید
وقتی مهمان دعوت می‌کنید، در اولین فرصت به مرتب‌کردن منزلتان می‌پردازید و تاحدامکان به همه چیز نظم می‌دهید. برای درمان حواسپرتی در محیط کار، بهتر است تا جایی که می‌توانید به محیط خود نظم دهید و هر عاملی که برای برهم‌زدن تمرکز شما وجود دارد از خودتان دور کنید
ما عادت داریم روی میزمان ده‌ها کاغذ باشد، یادداشت‌هایی که هیچ‌وقت به آن‌ها سر نمی‌زنیم را داشته باشیم و یا شاید کتابی که آخرین زمان مطالعه‌اش را فراموش کرده‌ایم، در کنار تلفن رومیزی گذاشته باشیم
اگر می‌خواهید متمرکز باشید، بهتر است تاحدامکان میزتان و مکانی که قصد کارکردن در آن جا را دارید، منظم کنید. نظم‌دادن به شما کمک می‌کند به کاری که می‌خواهید، تمرکز کنید و روشی برای درمان حواس پرتی در محیط کار محسوب می شود.
13. به خودتان سخت نگیرید
ما انسان‌ها ذاتاً حواس‌پرت هستیم و بهتر است زیاد به خودمان سخت نگیریم. حتی اگر بهترین سیستم مراقبت از حواسپرتی را نیز پیدا سازی کنید، احتمال اینکه در بعضی از روزها همچنان حواسپرتی داشته باشید وجود دارد. به خودتان سخت نگیرید، کاردرست را انجام دهید و تردید نداشته باشید بعد از چند مدت، حواسپرتی شما به شکلی خارق‌العاده کاهش پیدا کرده است.
جمع‌بندی درمان حواسپرتی
در این مقاله به طور مفصل به بررسی روش‌های درمان حواسپرتی در محیط کار پرداختیم و امیدوارم بتوانید از این روش‌ها برای متمرکزشدن در محیط کار استفاده کنید.