مولتی تسکینگ یا چندکاره گی روشی برای قتل تمرکز

اگر میتوانید چند کار را به صورت همزمان انجام دهید شما در حال مولتی تسکینگ کردن و یا چند کاره گی هستید حتی وقت هایی که به جای زیر آواز زدن در حمام از موسیقی های تلفن همراه خود استفاده میکنید.

احتمالا شما هم میدانید افرادی که چندکاره گی میکنند به ظاهر بهترین دستاورد ها را خواهند داشت البته اگر بخواهیم با خود رورارست هم باشیم بهتر است بگوییم چرا وقتی میتونم چند کار رو به صورت همزمان انجام بدم،فقط به  دادن یک کار بچسبم؟ این روزها چندکاره گی بخشی از زندگی روزمره ما شده است آنقدر که در بیشتر موارد آن را یک مزیت نیز میدانیم حتی گاهی خانم ها ادعا میکنند ما در چندکار را به طور همزمان انجام دادن ماهرتر از آقایان هستیم! در این مقاله با مفهوم چند کاره گی یا همان مولتی تسک کردن آشنا خواهیم شد و آن را به طور دقیق مورد بررسی قرار خواهیم داد

منظور از چند کاره گی یا مولتی تسکینگ چیست؟

مفهوم چند کاره‌گی به انجام همزمان یا ترکیبی از چندین وظیفه، فعالیت یا فرآیند اشاره دارد. افراد چند کاره‌گر ((multitasker) قادر به انجام بیش از یک فعالیت هستند و توانایی مدیریت و هماهنگی مجموعه‌ای از وظایف مختلف را دارند.

مثال‌هایی از چند کاره‌گی یا مولتی تسک کردن شامل موارد زیر می‌شوند:

• نوشتن یک ایمیل در حالی که در یک تماس تلفنی هستید
• گوش دادن به پادکست یا آهنگ در حالی که در حال تمیزکاری خانه هستید
• مطالعه کتاب یا مقاله در حالی که صفحه نمایش رایانه شما برای دریافت اطلاعیه‌ها باز است
• گفتگو با دوست،همکار با شریک عاطفی در حالی که در شبکه های اجتماعی در حال گردش هستید

چرا چند کاره گی یا مولتی تسک میکنیم:

ما همیشه به دنبال راحتی و تسریع در انجام کارها هستیم چندکاره گی به ما اجازه میدهد در زمان کمتری وظایف بیشتری را به اتمام برسانیم به این شکل نه تنها چند کار را به صورت همزمان انجام خواهیم داد بلکه زودتر از سایر افراد نیز روزمان را به اتمام میرسانیم بنابراین بخشی از مزیت های چند کاره گی را میتوان موارد زیر دانست

• ذخیره کردن زمان
• تسریع در به اتمام رساندن کارها
• استفاده بیشتر از مغز
• تجربه احساس رضایت از کار

چه کارهایی را میشود به صورت چند کاره گی انجام داد؟

دانیل گلمن میگوید انسان دو نوع تمرکز دارد: تمرکز بالا به پایین و تمرکز پایین به بالا

منظور از تمرکز پایین به بالا کارهایی است که صورت ناخودآگاه انجام میدهیم و به دلیل تمرین زیاد نیازی به پردازش چندانی ندارند درست مانند رانددگی برای کسی که سال ها و یا ماه ها از اولین تجربه اش میگذرد در مقابل تمرکز بالا به پایین را داریم این نوع تمرکز نیاز به تلاش دارد و به شکلی دشوار به دست می آید درست مانند زمانی که تصمیم داریم مطالعه کنیم و همیشه حواسمان پرت خواهد شد

وقتی از مولتی تسکینگ و یا چند کاره گی حرف میزنیم بهتر است به این سوال پاسخ دهیم که منظورمان دقیقا انجام کارها با کدام یک از دو توجه فوق میباشد؟ شما میتوانید در عین حال که در حال گفتگو با همسر خود هستید سری هم به دیگ سوخته شده غذا بزنید اما آیا میتوان وقتی درحال حل مسئله ایی ریاضی هستید از درس فیزیک هم نوت برداری کنید؟

بنابراین بهتر است با این واقعیت کنار بیاییم،ما توانایی انجام چند کار همزمان را که نیاز به پردازش بیشتر دارند نداریم و تنها از این کار برای انجام کارهای سطحی استفاده میکنیم

توهمی به نام چندکاره گی:

این یک واقعیت است «ما تنها یک توجه داریم» شاید بگویید اما کاظم من در عین حال که در حال گوش دادن به موسیقی هستم دارم کتاب هم میخونم! و من باز هم تکرار خواهم کرد «ما تنها یک توجه داریم» اگر در حالی که به موسیقی گوش میدهید به سراغ ناخن چیدن میروید یا توجه شما به چیدن ناخن های پایتان است که امیدوارم این چنین باشد یا اگر توجه خود را به موسیقی دهید احتمالا بخشی از پوست پای خود را نیز برش داده اید

مهارت مغز در قدرت سوییچ کردن:

ما توانایی مولتی تسکینگ کردن نداریم ما تنها در سوییچ کردن کارها ماهر هستیم نه توجه به چند کار به صورت همزمان فرض کنید در محل کار خود در حال ارسال ایمیل به یک شرکت دیگر هستید همکارتان از شما میپرسد «تو صبحونه خوردی آیا» چه در همان لحظه به همکارتان پاسخ دهید و یا چند ثانیه بعد،در هر دوحالت شما توجه خود را از یک کار به کار دیگر تغیر داده اید اما از آنجا که سرعت این تغیر در مغز  به شدت زیاد است،هیچگاه متوجه آن نخواهید شد.

مولتی تسکینگ کردن یا چند کاره گی مانع از استفاده حداکثری:

در این داستان همراه من باشید فرض کنید در حال راننده گی هستید موسیقی مورد علاقه شما در حال پخش است و شما تصمیم میگیرید برای تجربه لذتی بیشتر،شدت صدا را تا حد امکان زیاد کنید همینطور که در حال لذت بردن از موسیقی و راننده گی هستید پیامی از یک همکار را دریافت میکنید که نوشته«عزیزم متاسفم رئیس گفته از فردا سر کار نیای!»

از شما میخواهم تنها چند ثانیه این داستان را تصور کنید و به این سوال پاسخ دهید

اولین تصمیم شما در آن لحظه چیست؟ به احتمال زیاد اولین کاری میکنید صدای ضبط ماشین را تا حد امکان کم خواهید کرد چرا که نیاز دارید مقداری بیشتر به این موضوع توجه کنید این ساده ترین مثال از ناتوانی ما در تقسیم توجه میباشد شما برای پردازش بیشتر آن پیام نیاز به سکوت دارید و از آنجا که موسیقی نیاز به پردازش هرچند کم از مغز دارد شدت صدای آن را به حداقل میرسانید

اثرات منفی چند کاره گی یا مولتی تسکینگ:

افزایش خطا:

توجه ناکافی به یک فعالیت منجربه نادیده گرفتن جزئیات آن کار خواهد شد به طور مثال وقتی در حال درست کردن غذا اید و در عین حال به مطالعه کتابی فلسفی مشغول هستید احتمال اینکه در حال ریختن نمک در دیگ توجه خود را به «مغز توسعه یافته سقراط» دهید زیاد است و نتیجه این بی توجهی چیزی جز بی نمکی بیش از اندازه و شوری غیر قابل خوردن غذا نمیباشد

مولتی تسکینگ یا چند کاره گی و دور شدن از کار عمیق:

کارهای عمیق به قصد هدفی خاص انجام میشوند و یک دستوارد مشخص دارند این در حالی است که چندکاره گی شما را ا کار عمیق دور خواهد کرد و از دسته کارهای سطحی و کم ارزش محسوب خواهد شد به یاد داشته باشید از نکات قابل توجه در رسیدن به اهداف زندگی یادگیری اصول کار عمیق می باشد

تجربه استرس:

بزار به فلانی زنگ بزنم،راستی پرونده اون بنده خدا کجاشد؟دیرشدکه…

شاید این گفتگوها برایتان آشنا باشد درست در زمانی که تصمیم به چندکاره گی یا مولتی تسکینگ میگیرید تجربه استرس و اضطراب ناشی از نرسیدن و یا وقت کم آوردن،مانع از انجام درست آن کار خواهد شد ناتوانی در مدیریت زمان از شایع ترین دلایل ایجاد استرس در افرادی که در حال تجربه چندکاره گی یا مولتی تسکینگ هستند میباشد البته همانطور که در مقاله «منحنی U» نیز اشاره شد تجربه مقداری کمی استرس باعث برانگیختگی در کار میشود اما با توجه به همان منحنی استرس بیش از اندازه ناکارآمدی را افزایش و باعث پریشان فکری خواهد شد

مولتی تسکینگ و افت تمرکز و حافظه

از دلایل شایع در فراموشی،عدم حضور ذهن در لحظه حال میباشد تاثیر چندکاره گی بر حافظه کاری توانایی حافظه را برای پردازش اطلاعات کاهش خواهد داد. این سوال را زیاد میشنوم«کاظم چرا من اصلا نمیتونم چیزی رو به خاطر بسپارم؟» این سوال را در بیشتر کارگاهای آموزشی و مشاوره های خصوصی که دوستان در سایت ثبت میکنند زیاد میشنوم اما جالب است بدانید مشکل بیشتر افراد افت حافظه نیست بلکه عدم توجه آن ها به موضوع مشخص است به طور مثال وقتی در یک مهمانی قصد دارید نام کسی را به خاطر بسپارید بهتر است به جای توجه به چلوهای روی میز(البته اگر مثل من شکمی باشید) با تمام توجه به گفتگو و تصویر فرد مورد نظر دقت کنید چند کاره گی دلیلی محکم برای کاهش توجه و در نتیجه افت کارایی حافظه میباشد

راهکارهایی برای کنترل مولتی تسکینگ یا چند کاره گی:

اکنون که از معایب چندکاره گی دانستیم بیایید به سراغ چند راهکار برویم تا از چیده شدن پوست پا توسط ناخن گیر جلوگیری کنیم

انجام یک کار در یک زمان مشخص:

به انجام یک کار در یک زمان مشخص و پرهیز از سایر فعالیت ها متعهد شوید حتی اگر میخواهید به پیام یک نفر پاسخ دهید هم،صبور باشید و کار خود را به اتمام برسانید سپس به سراغ پاسخ پیام بروید (خیالتان راحت،حتی جنازه کسی با تاخیر چند دقیقه ایی پاسخ به پیام بر روی زمین نمانده است)

برای کارهایتان زمانی مشخص کنید:

یکی از روش های بهینه سازی  کارها تخصیص زمانی مشخص به آن میباشد.افراد در هنگام چندکاره گی به زمان و کاری که باید در یک مدت معلوم برسانند بی توجه هستند زمانی مشخص را برای کارهای خود انتخاب کنید و تمام تلاش خود را برای انجام آن کار در همان زمان و بدون عوامل حواس پرتی اختصاص دهید

اولویت خود را مشخص کنید:

یکی از روش های برنامه ریزی کارها در طول روز انتخاب اولویت مشخص است پاسخ به سوالات زیر در شروع هر روز به شما در شفافیت کارها کمک خواهد کرد

• امروز چند کار رو باید انجام بدم؟
• مهمترین کارها یی باید انجام بشه کدوم هاست؟
• چقدر زمان برای این کار کافیه؟

جمع بندی مولتی تسکینگ و چندکاره گی:

چندکاره گی کردن،امروزه یک مهارت به حساب می آید اما بهتر است با چشم باز به این مهارت نگاه کنیم به هرحال بخشی از توجه شما در لایه های زیرین مغز درگیر پردازش یک کار و بخشی از آن در گیر یک کاری دیگر میباشد پس بهتر است به توان از دست رفته تمرکز خود در هنگام مولتی تسکینگ کردن یا چند کاره گی بی توجه نباشیم

دریافت هدیه