از قانون پارکینسون برای افزایش بهره وری استفاده کنید

اگر کاری بیش از انداره طول می کشد چون شما خواسته اید!این حقیقتی از قانون پارکینسون می باشد. همواره بهره‌وری و موفقیت در هر حوزه‌ای از زندگی هدفی بزرگ برای افراد و سازمان‌هاست در راستای دستیابی به این هدف مدیریت زمان یکی از مهمترین عوامل است که تاثیر بسزایی در افزایش بهره‌وری و رسیدن به موفقیت های مدنظر دارد در این مقاله به قانون پارکینسون خواهیم پرداخت تا با استفاده از آن از اهمال کاری و تنبلی در جهت طولانی تر کردن کارها جلوگری کنیم

قانون پارکینسون که توسط سی سیل وستون پارکینسون روانشناس و متخصص مدیریت زمان معرفی شد یک اصل مهم در مدیریت زمان است که بیان می‌کند: “کارها به میزان زمانی که برای آن‌ها در نظر گرفته می‌شود، گسترش می‌یابند.”

مثالی از قانون پارکینسون:

فرض کنید برای مطالعه و به اتمام رساندن کتابی یک هفته زمان در نظر گرفته اید احتمالا اگر برنامه ریزی و روش مطالعه اصولی را در پیش گرفته باشید با درنظر گرفتن موضوعات مهم و ایده اصلی کتاب می توانید پایان هفت روز به هدف خود برسید این در حالی است که اگر برای به اتمام رساندن کتاب یک ماه زمان اختصاص دهید نیز همین اتفاق خواهد افتاد اما با این تفاوت که بخش عمده ایی از توجه شما درگیر مطالب جزئی و غیر ضروری کتاب خواهد شد

به این ترتیب، قانون پارکینسون به ما یادآوری می‌کند که «با تعیین زمان مشخص و برنامه‌ریزی دقیق، توانایی به اتمام رساندن یک کار در بازه زمانی تعین شده را خواهیم داشت»

هرچقدر زمان برای انجام یک وظیفه در نظر گرفته شود معمولاً برای آن وظیفه همان زمان را صرف می‌کنیم، بدون در نظر گرفتن اینکه آیا واقعاً این مقدار زمان برای انجام آن لازم است یا خیر.

تخصیص زمان در قانون پارکینسون 

برای هر وظیفه مشخص زمانی تعیین کنید این کار به شما کمک می‌کند تا به طور دقیق متوجه مقدار زمان باقی مانده برای به اتمام رساندن آن وظیفه شوید در این حالت از حدر رفت زمان و توجه به موضوعات غیر ضروری جلوگری می کنید در این حالت در دام تله قانون پارکینسون نیز قرار نخواهید افتاد

تعهد به زمان: با تعهد به زمان مقرر برای هر وظیفه از تاخیر و تمدید زمان جلوگیری کنید. این نشان می‌دهد که برنامه‌ریزی خود را جدی می‌گیرید همچنین ایجاد تعهد زمانی باعث می شود کار در حال انجام را در اولویت کارهای روزانه قرار دهید

اصل پارتو:

وقتی گرفتار به تعویق انداختن و یا کش دار شدن یک کار شدید به یاد داشته باشید هنگام انجام کارها چند درصد از توجه شما به سمت آن کار می باشد، احتمالا هشتاد درصد توجه خود را به عوامل غیر ضروری اختصاص داده اید و تنها با بیست درصد توجه خود در حال انجام آن کار هستید به طور مثال وقتی درحال مطالعه کتاب می باشید استفاده از تلفن همراه و گفتگو با اطرافیان بخش چشم گیری از توجه شما را به خود اختصاص خواهد داد

پیشنهاد میکنیم مواقعی که در حال کار بر روی یک فعالیت هستید این سوال را از خود بپرسید

آیا صد در صد توجه خودم رو به این کار اختصاص دادم؟